Работа: делопроизводитель в Орске , 3 вакансии

Обязанности:

Организация и последующее ведение внутреннего, и внешнего документооборота через СЭД

Подготовка, проверка, согласование и контроль подписания документов (сопроводительные письма, акты, отчетная документация)

Организация хранения документации, архивирование в ЭДО

Контроль и сопровождение процессов согласования в системе электронного документооборота, контроль сроков и анализ комментариев согласующих лиц (типовые и свободные маршруты, 1С)

Подготовка протоколов, согласование, регистрация

Исполнение поручений руководства

Требования:

Умение работать

...

Обязанности:

• высшее образование
• опыт работы является преимуществом

• ведение учёта, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• ведение картотеки документов, контроль их исполнения, выдача справок по необходимым документам;

Обязанности:

• знание основ делового этикета, служебной этики, правил ведения телефонных переговоров, правил орфографии и пунктуации, правил оформления деловых писем, включая использование типовых форм, навыки клиентоориентированного общения с посетителями, знания правил делопроизводства, знание правил архивирования и документации, требований к хранению документов и их сохранности, пользование компьютерной и офисной техники на уровне пользователя, в том числе программы Microsoft Office. Outlook. 1C-Документооборот.

Требования:

...